Logistikunternehmen müssen mit Ihrer ERP-Software das Transportmanagement abbilden und gleichzeitig alle administrativen Prozesse verwalten können.
Die Logistikbranche sieht sich seit Jahren immer mehr Herausforderungen ausgesetzt. Immer enger Zeitpläne, wachsender Bedarf an Transportleistungen bei Fachkräftemangel und steigenden Energiekosten machen der Logistik immer mehr zu schaffen. Dabei ist das Potenzial der Branche riesig, doch wer seine Prozesse nicht grundlegend modernisiert und vor allem digitalisiert, wird sein Stück vom Kuchen verpassen.
Eine ERP-Lösung (Enterprise-Resource-Planning) mit integriertem Transportmanagement unterstützt die Logistik dabei, effizienter zu arbeiten und Leerfahrten zu verhindern. Wie genau die Software dabei hilft, die eigenen Prozesse zu optimieren, warum es eines speziellen ERP-Pakets für die Logistik bedarf und welche weiteren Vorteile daraus zu ziehen sind, sehen wir uns im Folgenden einmal genauer an.
Was ist eine ERP-Software?
Mit einer ERP-Software können Unternehmen all ihre Prozesse digital abbilden. Die Daten werden dann auf einer zentralen Datenbank zusammengeführt und stehen im gesamten Unternehmen zur Verfügung. So wird zum einen der Informationsfluss erhöht und zum anderen der Weg für abteilungsübergreifende Prozesse freigemacht.
Aufgebaut ist ein ERP-System aus mehreren Modulen, wobei jedes dieser Module einen bestimmten Aufgabenbereich im Unternehmen abdeckt. So finden sich beispielsweise Module für das Personalwesen, die Finanzen, das Kundenbeziehungsmanagement oder auch für die Produktion, das Warenlager und auch für die Logistik an.
Wichtig ist es, dass das ERP-System perfekt zum eigenen Unternehmen passt und in der Lage ist sämtliche Prozesse in sich abzubilden. So können auf lange Sicht dank zahlreicher Automationen enorm viele Ressourcen eingespart werden, die dann gewinnbringend an anderer Stelle eingesetzt werden können. Die ERP-Software stellt in vielerlei Hinsicht das Kernstück der Digitalisierung von Unternehmen dar.
Funktionen einer ERP-Software für die Logistik
Werfen wir an dieser Stelle einen Blick auf ein paar der wesentlichsten Funktionen einer ERP-Software für die Logistik und nehmen dabei auch den eigentlichen Nutzen dieser in der Praxis unter den Fokus. Dabei sei nochmal darauf hingewiesen, dass die hier aufgeführten Funktionen nur ein kleiner Ausschnitt aus dem Portfolio von ERP-Systemen sind, die verdeutlichen sollen, wie genau diese Anwendung dazu beitragen kann, Ressourcen effizienter zu nutzen.
Wartung und Instandhaltung
Der Fuhrpark von Logistikunternehmen stellt das Herzstück des gesamten Betriebs dar. Es muss sichergestellt werden, dass alle Fahrzeuge zu jedem Zeitpunkt in einem einwandfreien Zustand sind, damit es während der Transporte nicht zu unerwarteten Ausfällen kommt. Regelmäßige Wartungen gehören dabei zum Alltag.
Doch oftmals werden Teile proaktiv ausgetauscht, die eigentlich noch in Ordnung wären. Das kostet dann unnötig viel Geld. Andersherum ist es besonders ärgerlich, wenn bestimmte Teile vorzeitig kaputt gehen. Sensoren können helfen, Schäden frühzeitig zu erkennen und eine bedarfsgerechte Wartung umzusetzen. Die Daten werden vom ERP-System verarbeitet und man wird informiert, sobald ein Fahrzeug zur Wartung reinkommen muss.
Transportmanagement
Mit einer Transport-Management-System (TMS) lassen sich effiziente Zeitpläne erstellen, die auf zuvor definierten Priorisierungen beruhen. Mit integrierter Routenplanung kann schnell der beste und schnellste Weg zum Lieferort ausfindig gemacht werden. Wichtig bei der Routenplanung ist auch immer, Leerfahrten so gut es geht zu verhindern. Ist eine Lieferung gelöscht, soll im besten Fall die nächste Ladung gleich verladen und wieder ausgeliefert werden.
Das System unterstützt bei dieser Planung, indem auf sämtliche Auftragsdaten zurückgegriffen wird. Auch gilt es die Ruhezeiten der Fahrer bei der Planung zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass alle Touren auch nach gesetzlichen Vorgaben realisierbar sind. Das System zeigt direkt an, wenn ein Auftrag gegen bestimmte Voraussetzungen verstößt und schlägt selbstständig Alternativen vor.
Supply-Chain-Management
Auch die Logistik ist ein Teil der Wertschöpfungskette, betrachtet man diese vollumfänglich. So müssen zum einen die Daten der Auftraggeber in das eigene System überführt und zum anderen die eigenen Daten an den Kunden übermittelt werden können. So lassen sich Chargen und Serien eindeutig nachverfolgen und es entsteht ein durchgängiges und vollständiges Bild der gesamten Lieferkette.
Fazit: Mehr Effizienz dank ERP-Software für die Logistik
Mit einer ERP-Lösung für die Logistik kann sichergestellt werden, dass Ressourcen so effizient wie möglich genutzt und Verschwendungen dieser auf ein Minimum reduziert werden können. Dank des integrierten Transportmanagement-Systems lassen sich Routen besser planen und Leerfahrten können verhindert werden. Mit unserem Vergleichstool auf www.erp.de finden Sie schnell und einfach Ihr passendes ERP-System. Starten Sie Ihre Suche noch heute.